Pour l'installation de machines de levage, on peut choisir de faire appel au fabricant-à condition qu'il possède les qualifications d'installation requises-établissant ainsi un modèle de service complet et intégré englobant la fabrication, l'installation et la mise en service. De plus, l'entité d'installation sélectionnée doit être une équipe spécialisée titulaire d'un « Certificat d'approbation de sécurité pour l'installation (maintenance) d'équipements spéciaux », délivré par une autorité de contrôle qualité et technique de niveau provincial-, et doit posséder les qualifications spécifiques pour installer des machines avec la capacité de levage correspondante. Une fois l'entité d'installation sélectionnée et avant le début des travaux, le client doit aider l'entité à déposer le « Rapport de démarrage pour les équipements spéciaux » requis auprès des autorités. De plus, le client doit vérifier que le plan d'organisation de la construction de l'équipe d'installation, l'équipement d'installation, les procédures, les spécifications techniques, les enregistrements des inspections des travaux cachés et les rapports d'auto-inspection répondent tous aux exigences prescrites. Une fois l'installation terminée, le client doit superviser l'entité d'installation pendant qu'elle effectue une auto-inspection complète, des essais opérationnels et des tests de charge ; une fois que l'auto--inspection est confirmée satisfaisante, une demande d'acceptation définitive de l'installation doit être soumise à une agence d'inspection des équipements spéciaux désignée.
Les engins de levage ne peuvent être mis en service qu'après avoir passé avec succès l'inspection de réception finale et obtenu le « Permis d'utilisation de sécurité ». Après une réception réussie, l'entité exploitante doit archiver toute la documentation technique pertinente, y compris les données techniques accompagnant la grue, les dossiers d'installation et les rapports d'inspection. Par la suite, toute documentation générée pendant la phase opérationnelle-telle que les enregistrements des inspections périodiques, des révisions majeures, des modifications et des accidents-doit également être intégrée aux archives techniques et de sécurité des engins de levage.